Leverandørfakturaer er kun tilgjengelig dersom du har faktura- og regnskapsmodulen..
Få full oversikt over utgiftene dine.
Gå til: Regnskap – Leverandørfakturer, her finner du oversikt over alle inngående faktura som venter på godkjenning eller er bokført.
Velg: “Vis guide” oppe til høyre. Og guiden vil gi deg en innføring i denne oversikten.
Bokføring er kun tilgjengelig dersom du har faktura- og regnskapsmodulen..
Hvordan bokføre i Centiga.
Gå til: Regnskap – Bokføring, her kan du bokføre inngående fakturaer, manuelle bilag og kreditnota fra leverandør.
Velg: “Vis guide” oppe til høyre. Guiden vil ta deg gjennom bokføringsskjermbildet steg for steg.
Merk: Det lønner seg å ha lastet opp et bilag før du starter guiden.
Faktura (og kreditnota) fra leverandør kan mottas som EHF, per e-post som .pdf eller lastes opp manuelt.
Manuelle bilag kan sendes til bokføring per e-post eller lastes opp manuelt.
Du vil ikke få tilgang til posteringsbildene om det ikke er bilag i bokføring.
E-postadresse til Bokføring i Centiga finner du ved å klikke på drop-down menyen ved ditt selskapsnavn oppe til høyre. Denne kan du enkelt kopiere og dele med dine leverandører.
Gå til: Regnskap
Merk: Kun dersom du har faktura og regnskapsmodulen
Under “Importer” finner du:
Import transaksjoner:
Importer hovedbokstransaksjoner fra Excel.
Import fra Visma:
Importert lønnsfiler fra Visma. Filtype som støttes: .csv.
Import fra Mamut:
Importer lønnsfiler fra Mamut. Filtype som støttes: .xlsx.
Du kan sette opp attesteringsflyt for godkjenning av kostnader samt betaling dersom du har faktura og regnskapsmodulen.
Gå til: Innstillinger – Generelle innstillinger, fane: Godkjenning.
For at en bruker skal kunne godkjenne kostnader, og/eller betalinger, må brukeren tildeles rettigheter til dette på forhånd. Når det er gjort, vil brukeren dukke opp i listen over personer som kan settes opp som godkjenner(e).
Betalingsgodkjenning brukes dersom du har en fullstendig bankintegrasjon med remittering.
For å invitere annen bruker, gå til: Innstilling – Brukere. Klikk på knappen; +Inviter bruker og følgende pop up vises:
Her kan du tildele ny bruker godkjenningsrettigheter. Når du klikker på lagre, sendes det en invitasjon per e-post til mottaker.
Hvilke rettigheter brukeren tildeles ut ifra hvilken gruppe som velges her, kan sees under Innstillinger – Selskapets brukergrupper. [Nøkkel ikon].
